Una función es
una formula predefinida por Excel que, al relacionar valores en una determinada
estructura, devolverá un resultado. Se pueden utilizar funciones para realizar,
en forma rápida y automática, diferentes tipos de cálculos si requieren
operaciones más complejas.
La sintaxis de
una función debe cumplir con ciertas reglas que permiten que el programa
interprete con sus propios códigos lo que necesitamos que realice.
Las funciones de Excel constituyen una de las principales
fortalezas de este programa y lo convierten en una poderosa herramienta para
una gran diversidad de campos de aplicación.
La biblioteca de funciones.
Dentro de la pestaña
Formulas, Excel presenta un grupo de comandos denominado Biblioteca de funciones que incluye
formulas predefinidas divididas en distintos grupos. Cada grupo se encuentra
representado por un icono diferente, relacionado con su contenido.
1. Grupo Autosuma: se encuentran algunas funciones sencillas dedicadas a calcular el promedio, obtener valores mínimos y máximos, y realizar conteos.
2. Grupo Usadas recientemente: se encuentran las funciones que se han utilizado de forma reciente. Esto permite que, con muy pocos clics, introducir fórmulas que se utilizan muy seguido sin necesidad de usar el teclado.
3. Grupo Financieras: ofrece una gran variedad de herramientas para poder administrar finanzas. Se hallan funciones relacionadas con cálculos financieros, como la aplicación de intereses y tasas, cálculo de pagos, etcétera.
4. Grupo Lógicas: Permiten realizar comparaciones en base a la verdad o falsedad de los elementos del argumento.
5. Grupo Texto: permiten realizar operaciones con cadenas de caracteres que se encuentran en las celdas de la hoja de cálculo.
6. Grupo Fecha y hora: permiten hacer diferentes operaciones con este tipo de datos en la hoja de cálculo. Las funciones más empleadas son: HOY, AHORA, FECHA, MES, DIASEM.
7. Grupo Búsqueda y referencia: permiten realizar tareas de reemplazo y de búsqueda de datos de matrices.
8. Grupo Matemáticas y trigonométricas: se encuentran las funciones necesarias para realizar cálculos matemáticos específicos.
Actividad #2: Copia la siguiente tabla en tu cuaderno e investiga 3 funciones de los siguientes grupos. La descripción de cada función la puedes encontrar en Excel en la pestaña Formulas dentro del grupo de comandos Biblioteca de funciones en el comando Insertar Función.
GRUPO O CATEGORIA
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FUNCION
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DESCRIPCION
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FINANCIERAS
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PAGO
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CALCULA EL PAGO DE UN PRESTAMO BASADO
EN PAGOS Y TASA DE INTERES CONSTANTES
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TASA
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DURACION
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LOGICAS
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TEXTO
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FECHA Y HORA
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BUSQUEDA Y REFERENCIA
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MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
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