Excel permite trabajar con distintos tipos de datos, como números,
fechas y texto, entre otros. Al ingresar los datos en las celdas estos son
detectados de manera automática, sin embargo hay ocasiones en que el programa
no siempre interpreta de modo correcto lo que se desea. Es importante saber
cómo lograr que cada dato corresponda con su tipo específico. Existen 3 tipos
de datos principales: números, texto y
fechas.
Números.
Al ingresar un número en una celda, el programa reconocerá
el formato numérico y el valor aparecerá alineado a la derecha. Uno de los principales
aspectos a tener en cuenta al ingresar números en las celdas: El uso de
símbolos + (más), -(menos), *(multiplicar) y / (dividir)
junto con los números será interpretado como calculo solo si se ingresa el
signo = (igual). Ejemplo: =100*3.5
Texto.
El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos
(conjunto de letras, símbolos y números). Se utiliza principalmente para
escribir nombres, rotular información y describir características.
Cuando se ingresa texto en una celda, Excel reconocerá de
manera automática este tipo de dato y lo alineará a la izquierda. Esto puede
cambiar si el texto comienza con el signo igual (=) o con el signo de más (+) o
menos (-). El programa interpretará que lo que sigue es una fórmula de cálculo;
si se quiere que sea interpretado como texto se debe anteponer el carácter comilla simple (‘).
Fecha y hora.
Excel utiliza como elementos separadores de facha la
diagonal (/) y el guión (-). Al ingresar dos o tres números separados con
algunos de estos caracteres, el programa los interpreta como fechas. Por
ejemplo: si se ingresa 3/5, aparecerá
03-may del año actual. En caso de
que se ingrese 25-2-13 en la celda
aparecerá 25/02/13.
El formato de fecha que se interpreta de modo predeterminado
depende de la configuración regional establecido en el sistema operativo. La configuración
regional por defecto, en la mayoría de los países de habla hispana es dd/mm/aaaa
(día/mes/año); y en los Estados Unidos es mm/dd/aaaa (mes/día/año).
